บิลกิจการจ่ายปีละครั้ง ควรกันเงินเดือนละเท่าไร

ตัวอย่าง เบี้ยประกันร้านครบกำหนด 15 กันยายน

สมมติว่าต้นเดือนเมษายน ร้านรู้ว่าต้องจ่ายเบี้ยประกัน 48,000 บาท และมีเงินกันไว้สำหรับบิลนี้แล้ว 18,000 บาท ร้านโอนเงินเข้ากองนี้ทุกวันที่ 25 จึงเหลือ 5 ครั้ง ตั้งแต่ 25 เมษายนถึง 25 สิงหาคม วันที่ 25 กันยายนเลยกำหนดชำระไปแล้ว

ยอดบิล 15 กันยายน

48,000 บาท

เงินที่ยังขาด

30,000 บาท

ยอดที่ต้องกันเพิ่มแต่ละครั้ง

6,000 บาท

วิธีคิดคือ (48,000 − 18,000) ÷ 5 = 6,000 บาท โอนครบ 5 ครั้งจะมีเงิน 18,000 + (5 × 6,000) = 48,000 บาทตั้งแต่ 25 สิงหาคม ตัวอย่างนี้ไม่คิดดอกเบี้ยและไม่มีการถอนเงินระหว่างทาง

ถ้าเริ่มโอนช้าไปหนึ่งเดือนและยังมีเงิน 18,000 บาทเท่าเดิม จะเหลือ 4 ครั้งตั้งแต่พฤษภาคมถึงสิงหาคม ยอดที่ต้องกันเพิ่มจึงเป็น 30,000 ÷ 4 = 7,500 บาทต่อครั้ง

ตั้งยอดกันเงินให้ทันวันจ่าย

1. เช็กยอดและวันจ่าย ดูใบแจ้งต่ออายุหรือสัญญา ถ้ายังไม่มียอดใหม่ ให้ใช้ยอดล่าสุดเป็นประมาณการแล้วตั้งเตือนให้กลับมาตรวจอีกครั้ง
2. จดเงินที่กันให้บิลนี้จริง แยกในบัญชีย่อยหรือสมุดเงินร้าน เงินที่ต้องใช้จ่ายค่าเช่า เงินเดือน หรือบิลอื่นให้อยู่ในรายการของตัวเอง
3. เขียนวันที่จะกันเงินทีละวัน เลือกวันที่กระแสเงินสดของร้านรองรับ แล้วนับเฉพาะครั้งที่เงินจะพร้อมใช้ก่อนครบกำหนด ถ้าได้เศษบาทและตั้งโอนเป็นบาทเต็ม ให้ปัดขึ้น
4. เช็กยอดจริงหลังโอน เมื่อข้ามงวด ยอดบิลเปลี่ยน หรือวันจ่ายเลื่อน ให้คำนวณจากเงินที่กันได้จริงกับจำนวนครั้งที่เหลือ

ถ้าเงินที่กันไว้ครบแล้ว ยอดที่ต้องกันเพิ่มคือ 0 บาท หากยังขาดแต่ไม่เหลือรอบโอนก่อนวันจ่าย ให้ใช้ยอดที่ขาดเป็นจำนวนเงินที่ต้องจัดหาให้ทันกำหนด แล้วเช็กเงินพร้อมใช้และคุยทางเลือกเรื่องกำหนดจ่ายกับผู้เรียกเก็บล่วงหน้า

ถ้าบิลนี้เป็นหนึ่งในหลายรายการ ให้ใส่วันครบกำหนดของแต่ละบิลใน แผนเงินสดของร้าน แล้วดูว่าเงินที่มีในแต่ละช่วงพอสำหรับทุกยอดที่ต้องกันหรือเปล่า

ลองเช็กยอดกับเครื่องคำนวณที่มีอยู่

เมื่อรู้จำนวนครั้งที่กันเงินแล้ว ใช้ เครื่องคำนวณเงินเก็บตามเป้าหมาย ใส่ยอดเป้าหมาย 48,000 บาท เงินตั้งต้น 18,000 บาท ระยะเวลา 5 เดือน และผลตอบแทน 0% จะได้ 6,000 บาทต่อเดือน ส่วนวันที่โอนแต่ละครั้งให้ตรวจจากปฏิทินของร้าน