เตรียมใบเสนอราคาให้ลูกค้าเข้าใจตรงกัน

เช็กรายละเอียดก่อนส่ง

1. ระบุคู่ค้าและเอกสาร ใส่ชื่อผู้เสนอราคาและลูกค้า ช่องทางติดต่อ เลขที่เอกสาร และวันที่ออก เพื่อให้ทั้งสองฝ่ายอ้างอิงฉบับเดียวกัน
2. แจกแจงสิ่งที่ขาย เขียนรายละเอียด จำนวน หน่วย ราคา และส่วนลดถ้ามี ตรวจว่ายอดแต่ละบรรทัดเท่ากับจำนวนคูณราคาต่อหน่วย
3. กำหนดขอบเขต บอกสิ่งที่จะส่งมอบ สิ่งที่ไม่รวม จำนวนครั้งแก้ไขหรือเงื่อนไขเปลี่ยนงาน และวิธียืนยันราคาก่อนทำงานเพิ่ม
4. ตกลงเวลาและการจ่าย ระบุวันเริ่ม กำหนดส่ง งวดหรือวันครบกำหนด วิธีชำระ และวันสิ้นสุดที่ยืนยันราคาได้
5. ทวนยอดและภาษี ตรวจส่วนลด ฐานและรายการภาษีตามสถานะและเอกสารจริง แล้วทวนยอดสุทธิอีกครั้งก่อนส่ง

ตัวอย่างสมมติ: ออกแบบเมนูร้าน

เสนอราคา 8,000 บาทสำหรับเมนู 2 ภาษา รวมจัดหน้า 1 ชุดและแก้ไข 2 รอบ ส่งไฟล์ PDF ภายใน 7 วันหลังได้รับข้อความและรูปสินค้าครบ ค่าพิมพ์และงานนอกขอบเขตไม่รวม และจะเสนอราคาให้ลูกค้ายืนยันก่อนเริ่มงานเพิ่ม

ตัวเลขนี้เป็นราคาสมมติหนึ่งรายการ ไม่ได้รวมค่าพิมพ์หรือภาษี หากมีหลายบรรทัด ให้แสดงตัวอย่างยอด เช่น ออกแบบ 1 ชุด × 8,000 บาท = 8,000 บาท และยอดรวมก่อนรายการภาษีเท่ากับ 8,000 บาท จึงต้องตรวจใบเสนอราคาจริงกับเงื่อนไขของผู้ขายและผู้ซื้อ

เปิดเครื่องมือสร้างใบเสนอราคา เพื่อกรอกข้อมูลและรายการ จากนั้นตรวจฉบับร่างก่อนพิมพ์หรือบันทึก PDF

บันทึกร่างและส่งต่อ

เครื่องมือบันทึกร่างได้หนึ่งฉบับในเบราว์เซอร์นี้ การบันทึกร่างใหม่แทนฉบับเดิม และการล้างข้อมูลเว็บไซต์อาจลบร่างได้ ผู้ใช้โปรไฟล์เบราว์เซอร์เดียวกันอาจเปิดเห็นร่างนี้ ควรตรวจฉบับก่อนส่งให้ลูกค้า PDF ใช้พิมพ์หรือส่งต่อได้ แต่ไม่สามารถนำกลับมาแก้เป็นร่างในเครื่องมือนี้

ขอบเขตการใช้งาน

นี่คือเช็กลิสต์เพื่อสื่อสารรายละเอียดการค้า ไม่ใช่คำแนะนำกฎหมายหรือภาษีไทย ผลของการตอบรับใบเสนอราคาและข้อกำหนดที่ใช้ขึ้นกับเอกสารและข้อเท็จจริงของแต่ละงาน หากมีข้อพิพาทหรือเงื่อนไขสำคัญ ให้ตรวจสัญญาและขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง